1. Introducción
Una Hoja de Cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números, su desarrollo está basado en el concepto de hoja calculadora y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas.
Con una hoja de cálculo se pueden: calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fáciles a las características, ubicación y orientación de los datos que se están manipulando.
Para identificar cada una de las celdas se identifican con letra las columnas y con número los renglones. En Excel por lo general se cuenta con 16,384 columnas y 1’048,576 renglones. Excel maneja el concepto de libro desde el momento en que se inicia una sesión, entendido como un conjunto de hojas.
Excel maneja el concepto WYSIWYG (What You See Is What You Get, Lo Que Ves Es Lo Que Obtienes).
2. Descripción de los elementos de la pantalla
Cinta de opciones: Se compone de una serie de botones que realizan acciones previamente definidas con solo presionarlo. Los iconos son una representación visual de la acción que realizan. Inicialmente aparece ubicado en la sección Inicio.
Barra de Fórmulas: Es el Área donde es posible visualizar y editar el contenido REAL de una celda determinada. Tiene la peculiaridad de estar regida por un régimen de <<Honestidad>>, es decir, no importa el formato, fórmula, macro o valor oculto que posea una celda, en la barra de fórmulas siempre será posible observar el valor REAL de la misma. Por ejemplo: Si una celda determinada tiene el mismo color de fuente y el mismo color de fondo y contiene un texto X, en la hoja de cálculo no será posible observarlo, sin embargo, en la barra de fórmulas, invariablemente aparecerá el texto que contiene. Esta regla tiene una sola excepción que se da en el caso de: Celdas Protegidas y Hojas Bloqueadas.
Etiquetas de las Hojas: Excel maneja libros de trabajo que tienen múltiples hojas. Cada una de las hojas tiene una etiqueta. Con un doble clic sobre la etiqueta se puede cambiar de nombre.
Barra de Estado: En la barra de estado se despliega información relativa al estado en que se encuentra el programa, una ayuda sobre los comandos escogidos en los menús y la activación o no de algunas teclas; esta barra se divide en dos: Área de Mensajes e Indicador de teclas.
Ventana de Trabajo: Es una ventana compuesta de celdas en forma de cuadricula, creada por la intersección de filas y columnas. Excel permite una hoja con 65,536 filas y 256 columnas. La ventana de trabajo puede mostrar normalmente 10 columnas por 34 filas.
Nombre de la celda Activa: La celda activa o celda seleccionada es la celda donde se pueden introducir los datos. Un rectángulo encierra y marca la celda activa. Cuando se inicia Excel, la celda activa es A1.
La dirección de la celda activa siempre aparece en un recuadro de nombre en la orilla izquierda de la barra de fórmulas.
Encabezados de Filas y Columnas: Las filas están identificadas por cuadros grises a la izquierda de la pantalla, numerados en forma vertical; las columnas, por cuadros grises que están ordenados por letras y en forma horizontal en la parte superior de la hoja de cálculo.